Agents
Référentiel RH — dossier individuel par agent
Agenda des échéances
Toutes les dates-clés du tableau de bord — classées par ordre chronologique
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Tableau de bord
Vue d'ensemble —
Urgent — maintenant
Ce mois / à venir (45 j)
En bonne voie
Avancement par domaine
Dossiers RH & instances
CDG33, CNRACL, CNFPT, assurance statutaire, instances paritaires et médicales
Dossiers suivis
0
CDD actifs
0
Urgents
0
En cours
0
Suivi dossiers
| Dossier | Organisme | Échéance | Statut | |
|---|---|---|---|---|
| Cotisations CNRACL T2 | CNRACL | 15/06/2026 | Urgent | |
| Déclaration assurance stat. | CDG33 | 30/06/2026 | En cours | |
| Renouvellement CDD — Martin | Interne | 22/06/2026 | Urgent | |
| Convocation instance paritaire | CDG33 | 15/07/2026 | À initier | |
| Visite médicale — Dupont | Méd. prév. | 31/07/2026 | Planifié | |
| Formation CNFPT numérique | CNFPT | Sept. 2026 | Confirmé |
Veille RH récente
À traiterRevalorisation point d'indice — juil. 2026
IntégréRéforme conseil médical FPT
Documents rapides
Contrat CDD
Fiche de poste
Ordre de mission
Conv. méd. prév.
Suivi des agents contractuels
Réglementation FPT — CDD, renouvellements, durées maximales et démarches de fin de contrat
Fins contrat < 30 j
2
Fins contrat < 3 mois
3
Contractuels actifs
7
CDIsés potentiels
0
Urgences — action immédiate (fin < 30 j)
Dans les 3 prochains mois
Rappels réglementaires permanents
Visite médicale d'embauche
CDD > 1 mois — visite obligatoire dans les 3 mois (médecine préventive CDG33)
Affiliation retraite à vérifier à chaque embauche
CNRACL si ≥ 28h/sem, sinon IRCANTEC — vérifier le régime appliqué
CDI de droit — règle des 6 ans
6 ans de CDD continus ou discontinus = droit au CDI. Proposer le CDI 3 mois avant l'échéance.
Agents contractuels actifs
| Agent | Motif | Début | Fin | Durée | Renouv. | Avancement | Statut | Action | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Martin T. | Remplacement | 01/01/2026 | 22/06/2026 | 6 mois | 1er | 95% — 12 j | Urgent | ||
| Roux C. | Accroissement | 01/01/2025 | 30/06/2026 | 18 mois | 2e | Max atteint | Plafond | ||
| Dupont S. | Accroissement | 15/01/2026 | 15/07/2026 | 12 mois | 1er | 67% — 35 j | À renouveler | ||
| Bernard L. | Besoin perm. | 01/09/2020 | 31/08/2026 | 72 mois | Multi | CDI de droit — 6 ans | CDI éligible | ||
| Petit M. | Saisonnier | 01/06/2026 | 31/08/2026 | 3 mois | — | 33% — 82 j | En cours | — | |
| Leroy A. | Remplacement | 15/04/2026 | 14/10/2026 | 6 mois | — | 45% — 126 j | En cours | — | |
| Girard P. | Vacataire | 01/03/2026 | 28/02/2027 | 12 mois | — | 28% — 263 j | En cours | — |
Rappels réglementaires clés
AttentionAccroissement : 18 mois max sur 3 ans glissants
CDI de droit6 ans consécutifs = CDI de droit (art. 3 quinquies)
RemplacementDurée liée à l'absence — sans limite fixe
Checklist obligatoire — fin de contrat agent public
Avant la fin — prévenances
- Contrat < 6 mois : prévenance 8 jours avant
- Contrat 6 mois à 2 ans : 1 mois avant
- Contrat > 2 ans : 2 mois avant
- Décision notifiée par écrit
- Entretien préalable si non-renouvellement (contrat > 3 ans)
Dernier jour — documents obligatoires
- Certificat de travail
- Attestation France Travail
- Reçu pour solde de tout compte
- Bulletin de paie du dernier mois
- Indemnité compensatrice congés non pris
Déclarations organismes
- DSN de fin de contrat
- Radiation CNRACL si affilié
- Radiation IRCANTEC si régime complémentaire
- Signalement CDG33 si contrat > 1 an
- Clôture mutuelle / prévoyance
Archivage & clôture
- Clôture dossier individuel agent
- Conservation dossier 5 ans
- Restitution matériel et badges
- Résiliation accès informatiques
- Mise à jour registre du personnel
Agents avec fin imminente
| Agent | Fin contrat | Prévenance | Certificat | Att. FT | DSN fin | Clôture |
|---|
Règles fondamentales CDD dans la FPT
1
Principe — l'emploi permanent est occupé par un fonctionnaire
Le recours aux contractuels est dérogatoire et strictement encadré. L'emploi permanent doit en principe être pourvu par un fonctionnaire titulaire.
Art. 3 — loi n° 84-53 du 26 janvier 1984
2
Durée maximale — accroissement temporaire ou saisonnier
18 mois maximum sur une période de 3 ans glissants, renouvellements compris. Au-delà, ce motif n'est plus possible pour le même agent sur le même poste.
Art. 3 al. 1 et 2 — L. 84-53
3
Transformation en CDI — règle des 6 ans
6 ans de CDD continus ou discontinus sur la même catégorie = droit au CDI. L'employeur doit proposer le CDI 3 mois avant l'échéance.
Art. 3 quinquies — L. 84-53 (loi transformation FP 2019)
4
Renouvellement — conditions et limites
Chaque renouvellement nécessite un avenant écrit. Le motif initial doit toujours être valable. La durée totale ne peut dépasser les plafonds légaux selon le motif.
Art. 3 — L. 84-53 et décrets d'application
5
Affiliation retraite — CNRACL ou IRCANTEC
CNRACL si temps de travail ≥ 28h/semaine. En dessous ou pour vacataires : IRCANTEC. Vérification obligatoire à chaque embauche et modification du temps de travail.
Décret n° 2003-1306 — CNRACL / Décret n° 70-1277 — IRCANTEC
6
Délais de prévenance — fin ou non-renouvellement
8 jours si contrat < 6 mois — 1 mois si entre 6 mois et 2 ans — 2 mois si > 2 ans. Le non-respect expose la collectivité à un contentieux.
Décret n° 88-145 du 15 février 1988 modifié
Veille contractuels
En vigueurLoi 2019-828 — CDI de droit renforcé
À suivreJurisprudence CAA — requalification CDD en CDI
AttentionLoi 2022 — extension recours CDI direct
Motifs légaux de recours aux CDD — FPT
1Remplacement agent absent
Remplacement d'un fonctionnaire ou contractuel indisponible (maladie, maternité, disponibilité, temps partiel…)
Durée : liée à l'absence — sans plafond fixe
2Accroissement temporaire d'activité
Surcroît d'activité ponctuel et non pérenne (projet, événement, pic saisonnier…)
Durée max : 18 mois sur 3 ans glissants
3Emploi saisonnier
Tâches se répétant chaque année à dates fixes (animations estivales, marchés de Noël…)
Durée max : 6 mois sur 12 mois consécutifs
4Absence de cadre d'emplois
Emploi de cat. A sans corps de fonctionnaires, ou poste impossible à pourvoir (carence justifiée)
CDD 1 an renouvelable — CDI possible après 3 ans (cat. A)
5Emploi à temps non complet < 17h30
Emploi permanent inférieur à la moitié du temps complet — recours au contractuel autorisé
CDD 1 an renouvelable — CDI après 6 ans
6Besoin occasionnel / vacataire
Intervention ponctuelle pour actes déterminés (formation, expertise, mission précise)
Pas de durée légale fixe — caractère exceptionnel requis
Documents contractuels rapides
CDD remplacement
CDD accroissement
CDD saisonnier
Avenant renouvellement
Non-renouvellement
Proposition CDI
Transmission des éléments de paie
Éléments variables mensuels pour le service paie
Fiche mensuelle
Identification
Heures supplémentaires & absences
Primes & indemnités
Entrées / sorties
Observations
Congés & temps de travail
Soldes, absences et organisation du temps de travail
En congé
2
Demandes en attente
3
CA moyen restant
14 j
RTT moyen restant
4 j
Soldes par agent
| Agent | Grade | CA | RTT | CET | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Martin T. | Adj. technique | 18 j | 3 j | 0 j | En poste | |
| Dupont S. | Rédacteur | 7 j | 2 j | 5 j | En congé | |
| Bernard L. | Adj. adm. | 12 j | 4 j | 0 j | En poste | |
| Petit M. | Agent accueil | 22 j | 6 j | 2 j | Congé demandé | |
| Roux C. | Adj. technique | 5 j | 0 j | 0 j | Solde faible |
Annualisation des horaires
Planning FPT 2026 — Académie de Bordeaux — Base 1 607 h annuelles
Agents
8
Base FPT
1 607 h
Jours ouvrés 2026
252 j
Fichier source
Non importé
Synthèse annuelle
Chargement…
Entretiens professionnels
Préparation, planification et suivi des EP annuels
À planifier
0
Réalisés
0
CR à signer
0
Suivi par agent
| Agent | Grade | Date EP | Statut |
|---|
DUERP
Document unique d'évaluation des risques — mise à jour annuelle obligatoire
Dernière MAJ
Nov. 2025
Prochaine révision
Nov. 2026
Unités de travail
5
Actions en cours
3
Risques identifiés
| Unité | Risque | Criticité | Action |
|---|---|---|---|
| Services techniques | TMS — port de charges | Élevée | Formation prévue |
| Services techniques | Risque routier | Moyenne | Autorisations OK |
| Accueil / admin | Risques psychosociaux | Moyenne | À évaluer |
| Espaces verts | Produits phytosanitaires | Élevée | EPI à renouveler |
| Bâtiments | Risque amiante / plomb | Moyenne | Diagnostic à planifier |
RSU — Rapport social unique
Collecte annuelle et saisie sur la plateforme CDG33
Échéance saisie
30/06/2026
Données collectées
3/6
État de collecte
| Donnée | Source | Statut |
|---|---|---|
| Effectifs au 31/12 | Registre interne | Collecté |
| Masses salariales | Service paie | En cours |
| Absentéisme annuel | Registre congés | En cours |
| Formations suivies | CNFPT | À collecter |
| Accidents de service | Interne / CDG33 | Collecté |
| Saisie plateforme CDG33 — avant 30/06 | À faire avant 30/06 | |
Archivage RH
Dossiers agents, délais de conservation et versements
Dossiers à traiter
| Type de document | Conservation | Sort final | Qté | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Dossiers individuels agents | 80 ans | Conservation | 12 | Classés |
| Contrats CDD échus | 5 ans | Élimination | 7 | À trier |
| Bulletins de paie | 50 ans | Conservation | — | À verser |
| Dossiers disciplinaires | 10 ans | Élimination | 2 | À vérifier |
| Registres de présence | 5 ans | Élimination | 3 | Délai dépassé |
CCAS — Suivi usagers
Accompagnement aide sociale et permis de louer
Dossiers actifs
8
Permis de louer
2
Urgences
1
Dossiers en cours
| Usager | Type d'aide | Organisme | Statut | |
|---|---|---|---|---|
| Dossier A. | RSA complémentaire | CAF / Dép. | En cours | |
| Dossier B. | APA domicile | Conseil dép. | À déposer | |
| Dossier C. | Aide logement urgence | CAF | Urgent | |
| Dossier E. | Permis de louer | Commune | Instruction |
Documents rapides
Demande aide sociale
Courrier accompagnement
CCAS — Domiciliation
Domiciliations postales actives et renouvellements
Actives
5
Renouvellements
2
Suivi domiciliations
| Bénéficiaire | Début | Renouvellement | Statut |
|---|---|---|---|
| Dossier D. | Janv. 2026 | Janv. 2027 | Actif |
| Dossier F. | Mars 2025 | Mars 2026 | Dépassé |
| Dossier G. | Juin 2025 | Juin 2026 | Imminent |
| Dossier H. | Oct. 2025 | Oct. 2026 | Actif |
| Dossier I. | Nov. 2025 | Nov. 2026 | Actif |
CCAS — Événements & animations
Organisation des événements à destination de la population
Événements à venir
| Événement | Date | Avancement |
|---|---|---|
| Repas des aînés | 27/06/2026 | Invitations à envoyer |
| Colis de Noël | Déc. 2026 | À planifier |
Bâtiments & commissions
Contrôles réglementaires et commissions de sécurité
Suivi bâtiments
| Bâtiment | Objet | Échéance | Statut | |
|---|---|---|---|---|
| Salle des fêtes | Commission de sécurité | 10/07/2026 | À préparer | |
| Mairie | Vérification extincteurs | Août 2026 | Planifié | |
| École primaire | Contrôle électrique | Sept. 2026 | À planifier | |
| Bâtiments | Diagnostic amiante | Oct. 2026 | À initier |
Troupeau de moutons
Convention de pâturage, registre cheptel et délibérations
Suivi
| Action | Période | Statut |
|---|---|---|
| Convention de pâturage | Annuelle | En cours |
| Renouvellement convention éleveur | Déc. 2026 | À anticiper |
| Délibération conseil municipal | Juin 2026 | À préparer |
| Registre cheptel / identification | Permanent | À jour |
Baux & assurances
Baux communaux et contrats d'assurance
Baux en cours
| Bien | Locataire | Échéance | Statut |
|---|---|---|---|
| Logement communal A | Famille Dupont | 01/09/2026 | Renouvellement |
| Local associatif | Association sport | Déc. 2026 | En cours |
| Terrain agricole | Éleveur conventionné | Déc. 2026 | En cours |
Administration générale
Rapports, délibérations et rédaction pour les élus
Documents à rédiger
| Document | Demandé par | Échéance | Statut | |
|---|---|---|---|---|
| Rapport annuel CCAS | Maire | 30/06/2026 | En cours | |
| Note — résultats AO voirie | DGS | 20/06/2026 | À finaliser | |
| Délibération budget supplémentaire | Élu finances | 15/07/2026 | À initier |
Archivage général — référente
Pilotage de l'archivage de l'ensemble des services de la commune
Services concernés
6
Versements à préparer
4
Éliminations en cours
3
Avancement global
35%
Suivi par service
| Service | Action en cours | Échéance | Avancement | Statut |
|---|---|---|---|---|
| RH | Tri contrats CDD échus | Juil. 2026 | 40% | En cours |
| Finances | Versement mandats 2020 | Sept. 2026 | 10% | À initier |
| Urbanisme | Permis de construire échus | Oct. 2026 | 60% | En cours |
| État civil | Registres — numérisation | Permanent | 80% | Avancé |
| Technique | Plans et marchés anciens | Nov. 2026 | 5% | À initier |
| CCAS | Dossiers usagers clos | Déc. 2026 | 20% | À initier |
Documents de référence — archivage
Fiches par service
Livret de formation
Plan de classement communal
Source : Archives_Communales_Pro_Avancee.xlsx
Inventaire général
Plan communal de sauvegarde
Référente PCS — mise à jour et suivi avec les élus
Dernière MAJ
Janv. 2026
Avancement révision
30%
Actions en cours
| Action | Interlocuteur | Échéance | Statut | |
|---|---|---|---|---|
| Révision annuelle du document | Élus / DGS | 30/06/2026 | En cours | |
| Mise à jour annuaire de crise | Services | 30/06/2026 | À faire | |
| Exercice de simulation | Préfecture | Automne 2026 | À planifier | |
| Transmission à la Préfecture | Préfecture | Sept. 2026 | En attente |
Documents PCS — Barsac
PCS Barsac 2026
Fiche de crise
Veille juridique & réglementaire
Tous textes récents classés par thème
RH & contractuels
Mai 2026À traiter
Décret — revalorisation point d'indice FPT
Impact paie dès juillet 2026
2022À intégrer
Loi 2022 — extension recours CDI direct
Nouveaux cas de recours au CDI direct dans la FPT
2019En vigueur
Loi 2019-828 — transformation FP, CDI de droit renforcé
6 ans de CDD = CDI de droit — art. 3 quinquies L.84-53
CCAS
Avr. 2026En cours
Circulaire DGCL — domiciliation CCAS
Procédure de renouvellement annuel mise à jour
Mars 2026Intégré
Loi — permis de louer : extension du périmètre
Nouvelles obligations pour les communes
Archivage & PCS
PermanentEn vigueur
Code du patrimoine — archives publiques
Obligations de conservation et de versement
2021En vigueur
Loi 2021-1520 — PCS obligatoire toutes communes
Extension de l'obligation à toutes les communes
Docthèque
📄 Fichier réel — clic pour ouvrir | ✦ Généré par IA — clic pour rédiger
RH — agents titulaires
Fiche de poste📄 fichier
Livret d'accueil📄 fichier
Fiche EPI📄 fichier
Autorisation conduite📄 fichier
Ordre de mission📄 fichier
Conv. méd. prév.📄 fichier
Lettre de mission📄 fichier
Grille EP📄 fichier
Fiche agent📄 fichier
Trame RSU✦ IA
Trame DUERP✦ IA
RH — contractuels
CDD remplacement📄 fichier
CDD accroissement📄 fichier
CDD saisonnier📄 fichier
Avenant renouvellement📄 fichier
Non-renouvellement📄 fichier
Certificat de travail📄 fichier
Attestation FT✦ IA
Proposition CDI✦ IA
CCAS
Demande aide sociale📄 fichier
Domiciliation CCAS📄 fichier
Invitation aînés✦ IA
Planning événement✦ IA
Patrimoine & archivage
Convention pâturage📄 fichier
Bail communal✦ IA
Rapport commission✦ IA
Note de synthèse📄 fichier
Bordereau versement📄 fichier
Bordereau élimination📄 fichier
Plan de classement✦ IA
Fiches par service📄 fichier
Livret formation📄 fichier
PCS — Barsac
PCS Barsac 2026📄 fichier
Fiche de crise📄 fichier